Prestations

 

Assistanat général et commercial :

- Classement, archivage, numérisation,

- Accueil physique et téléphonique,

- Prise de rendez-vous, gestion d’agendas et réunions,

- Démarches et formalités administratives diverses,

- Gestion du courrier,

- Rédaction et mise en page de documents, retranscription audio,

- Etablissements de devis, facture,

- Gestion et suivi de dossiers,

- Gestion et suivi du parc de véhicules,

- Organisation des déplacements,

- Passage et suivi des commandes fournisseurs, recherches de produits et services,

- Tableaux de bords,

- Présentations Powerpoint, Publisher,

- Mailing, publipostage, téléprospection.

 

Assistanat comptable :

- Préparation de la comptabilité et transmission des données à l’expert-comptable,

- Etablissement des devis, factures/avoirs, encaissement des règlements,

- Suivi et relance des impayés,

- Gestion des notes de frais,

- Etats de rapprochement bancaires, états de trésorerie,

- Suivi et règlements des factures fournisseurs,

- Mise en place de logiciels.

 

Assistanat Ressources Humaines :

- Gestion des plannings de congés, tickets restaurants, formations, déclarations sociales,

- Gestion entrées/sorties du personnel (contrat, visite médicale, mutuelle, accidents, Due).

 

Anglais : anglais opérationnel, (expérience en entreprises internationales, déplacements).

 

Informatique : SAP, SAGE, Elite, AS400, JDE, CCMX, Oracle, Ciel, Microsoft Office, Internet.

 

Cette liste n’est pas limitative, n’hésitez pas à me contacter pour toutes autres demandes !

 

Téléphone : 06 20 41 67 32
Email : contact@mc-assist.fr

Mc-Assist

Marie-Christine Simonnet

Assistante administrative freelance
77164 Ferrières en Brie